Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.maxins.eu besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, einen Beratungstermin buchen, eine Anfrage stellen oder mit uns in einer geschäftlichen Beziehung stehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend „DSGVO“, des Bundesdatenschutzgesetzes, nachfolgend „BDSG“, sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes, nachfolgend „TDDDG“, soweit diese Vorschriften anwendbar sind.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören zum Beispiel Name, Kontaktdaten, geschäftliche Funktion, Kommunikationsinhalte, IP-Adresse oder technische Nutzungsdaten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
MAXIN’S GmbH
Adalperostraße 80
85737 Ismaning
Deutschland
USt-IdNr.: DE306023019
Registergericht: München
HRB: 276384
E-Mail: info@maxins.de
Telefon: +49 89 693 149 690
3. Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Datenschutzbeauftragter: Juraj Wertlen
E-Mail: juraj.wertlen@maxins.de
Telefon: +421 911 639 877
Postanschrift: MAXIN’S GmbH, Adalperostraße 80, 85737 Ismaning, Deutschland
Sie können sich bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Falls sich die Angaben zum Datenschutzbeauftragten ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung kann insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, der Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Direktwerbung im gesetzlich zulässigen Rahmen, der Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server oder unseren Hosting-Dienstleister übermittelt.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite oder Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren, Missbrauch zu verhindern und die Stabilität der Website sicherzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, fehlerfreien und stabilen Bereitstellung unserer Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
6. Hosting und technische Dienstleister
Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles und gegebenenfalls Daten aus Formularen, in unserem Auftrag.
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab, soweit dies erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Hosting- und IT-Dienstleistern ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
7. Kontaktformular und Angebotsanfragen
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Vorname
- Unternehmen
- Position oder Funktion im Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Angaben zum Personalbedarf, Projekt, Standort, Zeitraum oder gewünschten Leistungsmodell
- Zeitpunkt der Anfrage
- Weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung einer Beratung, zur Erstellung eines Angebots, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur weiteren geschäftlichen Kommunikation.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, keine Vertragsbeziehung und keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
8. Online-Terminvereinbarung
Auf unserer Website können Links oder Funktionen zur Online-Terminvereinbarung eingebunden sein, zum Beispiel über Calendly, Microsoft Bookings, Microsoft Outlook oder vergleichbare Dienste.
Wenn Sie einen Termin mit uns buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, falls angegeben
- Unternehmen
- Gewünschter Termin
- Inhaltliche Angaben zum Gesprächsthema
- Technische Daten zur Terminbuchung
Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung und Dokumentation des Termins sowie zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Terminbuchung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einer bestehenden Geschäftsbeziehung erfolgt.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Terminorganisation und professionellen Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Soweit für den Einsatz eines externen Terminbuchungsdienstes eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung externer Terminbuchungsdienste personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
9. Geschäftskontakte, Kunden, Interessenten und Vertragspartner
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten, Dienstleistern, Kooperationspartnern und sonstigen Geschäftspartnern.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Vorname
- Geschäftliche Kontaktdaten
- Unternehmen
- Position oder Funktion
- Kommunikationsinhalte
- Anfrage- und Angebotsdaten
- Vertrags- und Projektdaten
- Informationen zu Meetings, Telefonaten und E-Mail-Kommunikation
- Angaben zu Personalbedarf, Einsatzorten, Projekten, Rahmenbedingungen und Ansprechpartnern
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, zur Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, zur Kundenbetreuung, zur Projektkoordination, zur Vertragsabwicklung, zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen an einer effizienten Geschäftsorganisation, Kundenbetreuung und Dokumentation beruht.
10. Verarbeitung im Rahmen von B2B-Marketing und Direktkommunikation
Wir können geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Unternehmen verarbeiten, um bestehende oder potenzielle Geschäftspartner über unsere Dienstleistungen, Personallösungen, Brancheninformationen, Veranstaltungen oder relevante Angebote zu informieren.
Dies erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Rechtsgrundlage ist, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung ohne Einwilligung zulässig ist, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Geschäftskontakte zu pflegen, B2B-Beziehungen aufzubauen und relevante Informationen zu unseren Dienstleistungen bereitzustellen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten. Nach einem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.
11. CRM-Systeme, Vertriebs- und Projektmanagement
Zur Verwaltung von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Anfragen, Angeboten, Projekten und Kommunikationsvorgängen können wir CRM-, Vertriebs-, Projektmanagement- oder vergleichbare Systeme einsetzen.
In diesen Systemen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Geschäftliche Kontaktdaten
- Unternehmensdaten
- Kommunikationshistorie
- Anfragen und Angebote
- Termine und Aufgaben
- Projektinformationen
- Interne Notizen zur Bearbeitung von Anfragen oder Projekten
Die Verarbeitung erfolgt zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen, zur Kundenbetreuung, zur Projektsteuerung, zur Angebotserstellung, zur Nachverfolgung von Geschäftsvorgängen und zur internen Organisation.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, nachvollziehbaren und professionellen Organisation unserer Geschäftsprozesse.
12. Downloads, Dokumente und Informationsmaterialien
Wenn Sie auf unserer Website Dokumente, Broschüren, Case Studies, Präsentationen oder andere Informationsmaterialien abrufen, können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Falls ein Download nur nach Eingabe von Kontaktdaten möglich ist, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bereitstellung des angeforderten Materials und gegebenenfalls zur anschließenden geschäftlichen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Bereitstellung auf Ihre Anfrage erfolgt.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung relevanter Informationen über unsere Dienstleistungen und in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Sofern Sie ausdrücklich in eine werbliche Kontaktaufnahme eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. Bewerber- und Personaldaten
Diese Website richtet sich in erster Linie an Geschäftskunden, Interessenten und Unternehmensvertreter im B2B-Bereich.
Sollten Sie uns dennoch Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe oder personenbezogene Daten von Bewerbern übermitteln, verarbeiten wir diese Daten nur für den Zweck, für den sie übermittelt wurden, insbesondere zur Bearbeitung der entsprechenden Anfrage, zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit oder zur Weiterleitung an die hierfür zuständige Gesellschaft innerhalb der MAXIN’S-Gruppe.
Die Verarbeitung kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Für klassische Bewerbungsprozesse können ergänzende Datenschutzhinweise gelten.
14. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ähnliche Technologien können beispielsweise Pixel, lokale Speichertechnologien oder Skripte sein.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und einwilligungspflichtigen Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, sicher zu betreiben oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen zu ermöglichen.
Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.
Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, erfolgt nach Maßgabe von § 25 TDDDG.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe der DSGVO.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Details zu den konkret eingesetzten Cookies, Anbietern, Zwecken, Speicherdauern und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in unserem Cookie-Banner beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen auf dieser Website.
15. Consent-Management-Plattform
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir eine Consent-Management-Plattform.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Einwilligungsstatus
- Ausgewählte Cookie-Kategorien
- Zeitpunkt der Einwilligung oder Ablehnung
- Technische Informationen zum Browser und Endgerät
- Gekürzte oder pseudonymisierte IP-Adresse, soweit erforderlich
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Einwilligungen rechtssicher einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Einwilligungen nachzuweisen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzkonformen Verwaltung von Einwilligungen.
16. Webanalyse und Reichweitenmessung
Soweit wir Webanalyse- oder Statistiktools einsetzen, erfolgt dies grundsätzlich nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern die eingesetzten Tools nicht ausschließlich technisch notwendige, datenschutzfreundliche und einwilligungsfreie Messungen ermöglichen.
Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Besuchte Seiten
- Verweildauer
- Klickverhalten
- Referrer
- Browser- und Gerätedaten
- Ungefähre Standortdaten
- IP-Adresse, soweit verarbeitet
Die Verarbeitung dient der Analyse der Nutzung unserer Website, der Verbesserung unserer Inhalte, der Optimierung der Nutzerführung und der Messung der Reichweite.
Rechtsgrundlage ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Details zu den konkret eingesetzten Analyse-Tools finden Sie in unserem Cookie-Banner beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen.
17. Marketing- und Tracking-Technologien
Soweit wir Marketing-, Remarketing-, Conversion-Tracking- oder ähnliche Technologien einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Dabei können insbesondere Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, aufgerufene Seiten, Interaktionen, Kampagnenparameter und technische Kennungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Messung und Optimierung von Marketingmaßnahmen sowie der interessenbezogenen Ausspielung von Inhalten oder Werbung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
18. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
Auf unserer Website können Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden sein, zum Beispiel Videos, Karten, Terminbuchungstools, Fonts, Analysefunktionen, Social-Media-Elemente oder externe Links.
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Eine solche Einbindung erfolgt nur, wenn sie technisch erforderlich ist, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Details zu konkret eingesetzten Diensten finden Sie in unserem Cookie-Banner beziehungsweise in den Cookie-Einstellungen.
19. Social-Media-Profile
Wir unterhalten Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere auf LinkedIn, Facebook und Instagram.
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, mit unseren Beiträgen interagieren, uns Nachrichten senden oder Inhalte kommentieren, können personenbezogene Daten durch uns und durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Profilname
- Öffentlich sichtbare Profildaten
- Nachrichteninhalte
- Kommentare und Reaktionen
- Kommunikationsdaten
- Statistische Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern, zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung unserer Dienstleistungen und zur Auswertung der Reichweite unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer professionellen Außendarstellung, Kommunikation und Information über unsere Dienstleistungen.
Soweit Sie gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber eine Einwilligung erteilt haben, kann die Verarbeitung durch den Plattformbetreiber auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollständig beeinflussen können, welche Daten die Betreiber sozialer Netzwerke eigenständig verarbeiten. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
20. Kommunikation per E-Mail, Telefon und Videokonferenz
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder über andere Kommunikationskanäle kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Durchführung der Kommunikation.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name
- Kontaktdaten
- Unternehmen und Funktion
- Kommunikationsinhalte
- Metadaten der Kommunikation
- Termin- und Teilnehmerinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung von Besprechungen, zur Vorbereitung oder Durchführung von Verträgen, zur Projektkoordination und zur Dokumentation geschäftlicher Vorgänge.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei Videokonferenz- oder Kommunikationsdiensten können personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen technischen Anbieter verarbeitet werden.
21. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Unternehmen der MAXIN’S-Gruppe
- IT- und Hosting-Dienstleister
- CRM-, Vertriebs- und Projektmanagement-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Terminbuchungs- und Videokonferenzanbieter
- Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und sonstige Berater
- Banken und Zahlungsdienstleister, soweit relevant
Geschäftspartner, Kunden oder Projektpartner, soweit dies zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder zur Durchführung eines Projekts erforderlich ist
Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
22. Datenverarbeitung innerhalb der MAXIN’S-Gruppe
Personenbezogene Daten können innerhalb der MAXIN’S-Gruppe verarbeitet und an verbundene Unternehmen weitergegeben werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere Gesellschaften, die an der Bearbeitung von Anfragen, der Kundenbetreuung, der Projektkoordination, der Personallösung, dem Recruiting, der Arbeitnehmerüberlassung, dem On-Site-Management, der administrativen Unterstützung, der IT-Unterstützung, dem Marketing, dem Controlling oder der Compliance beteiligt sind.
Eine Weitergabe innerhalb der MAXIN’S-Gruppe erfolgt nicht pauschal an alle Gesellschaften. Zugriff erhalten nur diejenigen Gesellschaften und Personen, die die Daten für einen konkreten Verarbeitungszweck benötigen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Verträge erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten gruppeninternen Organisation, Kundenbetreuung, Projektsteuerung und Verwaltung.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
23. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt.
Beim Einsatz bestimmter Dienstleister, Plattformen oder technischer Tools kann es jedoch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR kommen, insbesondere in die USA.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-US Data Privacy Frameworks, von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer geeigneter Garantien erfolgen.
Sofern erforderlich, informieren wir Sie in den Cookie-Einstellungen oder in ergänzenden Datenschutzhinweisen über konkrete Drittlandübermittlungen.
24. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die Speicherdauer gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mail
Wir speichern die Daten bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus, soweit dies für Rückfragen, Dokumentation oder rechtliche Ansprüche erforderlich ist.
Geschäftskontakte und B2B-Kommunikation
Daten von Ansprechpartnern bei Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit berechtigte Interessen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir entsprechend den gesetzlichen Fristen.
Technische Server-Logfiles
Server-Logfiles werden nur für den technisch erforderlichen Zeitraum gespeichert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Einwilligungsdaten
Nachweise über erteilte oder widerrufene Einwilligungen speichern wir so lange, wie dies zum Nachweis der Einwilligung und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.
25. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Wenn Sie uns jedoch eine Anfrage senden, einen Termin buchen oder eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen möchten, benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren oder vertragliche Pflichten zu erfüllen.
Ohne die erforderlichen Daten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten, keinen Termin durchführen, kein Angebot erstellen oder keine Geschäftsbeziehung aufnehmen.
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nur, wenn dies im Einzelfall ausdrücklich vorgesehen ist.
26. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Sollten wir in Zukunft entsprechende Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
27. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Berechtigungsverwaltung, Datensicherung, Protokollierung, Systemüberwachung und Vertraulichkeit.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, dem Risiko der Verarbeitung und den organisatorischen Gegebenheiten regelmäßig überprüft und angepasst.
Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
28. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
29. Zuständige Aufsichtsbehörde
Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
- Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
- Promenade 18
- 91522 Ansbach
- Deutschland
- Website: www.lda.bayern.de
Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
30. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.
Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
31. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, eingesetzte Dienste, interne Prozesse oder die Struktur der MAXIN’S-Gruppe ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.
Stand: 16. Juni 2026
